採用コスト削減のための採用プロセス見直し｜効率的な手法と実践的ポイント

近年、採用活動にかかるコストは上昇傾向にあります。
求人広告費や人材紹介料、採用担当者の工数など、企業にとって採用は大きな投資となっています。
マイナビの「中途採用状況調査2025年版（2024年実績）」によると、企業1社あたりの年間中途採用費用は平均650.6万円で、
前年（629.7万円）より20.9万円増加するなど、年々採用コストが上昇しています。
コストを抑えながらも質の高い人材を採用するには、「採用プロセスの見直し」が欠かせません。
本記事では、採用コストを削減するための具体的な方法と、成功企業の実践事例をご紹介します。

参考：中途採用状況調査2025年版（2024年実績）93ページ

1．採用コスト増加の背景と課題

採用コストが増加する主な理由

・人材不足の深刻化：少子高齢化により労働人口が減少し、優秀な人材の獲得競争が激化しています。

・求人広告費の高騰：Indeedや求人ボード、SNS広告など、多様な媒体への出稿が必要になっています。

・選考プロセスの長期化：ミスマッチ防止のために選考回数を増やす企業が増加し、結果として担当者の業務工数が増大し、間接コストも上昇しています。

コスト増加がもたらす課題

・採用予算の圧迫：採用費が増え続けることで、教育費や人材育成費、福利厚生費など他の投資領域に影響が出るケースが増えています。

・非効率な採用活動：無駄な工程や重複した対応が、担当者の業務への負担を増大させます。

2．採用プロセス見直しでコスト削減を実現する方法

2.1. 採用計画の明確化

ポイント：
・採用人数・スキル要件・採用時期を明確に定義
・「採用単価」や「応募単価」などデータに基づいた採用KPIを設計

効果：
無駄な求人出稿や不必要な応募対応を防ぎ、最適な母集団形成が可能になります。
結果として、応募対応や面接工数の削減につながります。

2.2. 採用チャネルの最適化

ポイント：
・過去の応募データから、効果の高いチャネルを分析
・リファラル採用（社員紹介）やSNS採用を組み合わせ、媒体依存を軽減

効果：
費用対効果の低い媒体を停止し、自社に合うチャネルに集中投資することで、広告費を20〜30%削減する企業も増えています。

2.3. 選考プロセスの効率化

ポイント：
・AI面接ツールやオンライン面接を導入して工数を削減。
・書類選考や一次面接のスクリーニングを自動化。

効果：
採用スピードが向上し、優秀な人材を早期に確保でき、また面接官の工数削減にもつながります。

3．採用活動の効率化に役立つツールと技術

3.1. 採用管理システム（ATS）の導入

ATS（Applicant Tracking System）は、応募者情報の管理や日程調整、評価内容の集約を一元的に行うことができるシステムです。

主な効果：
・手作業によるスケジュール調整を削減し、採用担当者の業務負担を最大40%軽減することができます。
・データ分析を活用した改善サイクルを確立することで、採用単価の可視化やプロセス全体の最適化が実現できます。

3.2. AI技術の活用

AIスクリーニングツールを導入することで、履歴書や職務経歴書の分析、適性検査の自動化などを行うことが可能になります。
これにより、選考初期段階の工数を大幅に削減し、より客観的かつ迅速な選考判断を行うことができます。

3.3. オンライン面接プラットフォームの活用

主な効果：
・面接にかかる交通費や会場費を削減することができます。
・応募者も場所を問わず面接に参加することができるため、地方や海外に住んでいる方にも柔軟に対応ができます。

このようなオンライン面接の仕組みを導入することで、採用範囲の拡大とコストの圧縮を同時に実現することが可能です。

3.4. 採用アウトソーシング（RPO）の活用

採用プロセス全体を自社で抱えると、担当者様の負担が増大し、ノウハウの属人化やコストの肥大化につながるケースも少なくありません。
そのような課題を解決する手段として注目されているのが、採用アウトソーシング（RPO：Recruitment Process Outsourcing）です。

エスプールリンクでは、企業の採用課題に合わせて、
・応募受付代行・WEB面接代行
・採用データ管理・分析の最適化
など、採用業務の一部または全体を支援しています。

複数拠点で採用を行う企業や、採用業務の効率化を急務とする企業に最適なソリューションです。

4．まとめ

採用コスト削減の鍵は、「プロセスの見直し」と「デジタル活用」です。
採用計画を明確にし、最適なチャネルを選び、AIやATSを活用することで、コストを抑えながらも質の高い採用を実現することができます。

エスプールリンクでは、採用プロセス改善や効率化を支援するRPOサービスを提供しています。
採用コストの削減や業務効率化をお考えの企業様は、ぜひご相談ください。

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