Privacy 個人情報取扱について

個人情報保護方針

株式会社エスプールリンクは、アウトソーシング事業ならびに関連事業を行なうにあたり、社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守することはもとより、個人の人格尊重の理念に基づき適正と考えられる方法で個人情報を取り扱うために、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。

株式会社エスプールリンクが信頼される企業であり続けるために、当社の役員、従業員がこの個人情報保護方針を理解、実践し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けていきます。

  1. 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得(収集)、利用、提供、委託します。
  2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(“目的外利用”という)を行なわないこと及びそのための措置を講じます。
  3. 個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、防止するための合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
  5. 個人情報に関する問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談への対応は、誠実かつ迅速に行ないます。
  6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせについては、以下の窓口までお願いします。

個人情報問い合わせ窓口 電話:03-6853-8003(平日 9:30~18:30)
株式会社エスプールリンク
代表取締役 浦上 壮平

制定日:2019年12月2日

個人情報の取扱いについて

株式会社エスプールリンク(以下「当社」といいます)では、プライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取り扱いにつきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。以下に個人情報の取り扱いについてご説明致します。

1. 事業者名称

株式会社エスプールリンク

2. 個人情報保護管理者

株式会社エスプールリンク 採用支援事業部 事業部長 電話:03-6853-8003(平日 9:30~18:30)

3. 個人情報とは

個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)の事を指します。

4. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用およびアクセス致します。

個人情報 利用目的
①お客様の個人情報 当社の取引先管理、営業活動のため
②取引先企業への応募者情報 取引先企業の採用支援業務など、受託業務遂行のため
③当社の求人へ応募された方の個人情報 採用に関する選考業務のため
④当社業務に関する問い合わせにおける個人情報 問い合わせ内容に対する回答、資料送付、各種連絡のため
⑤役職員等従業者の個人情報 当社役職員等従業者の人事/労務管理のため

上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
また、個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かない場合には、利用に伴う各種処理に大きく支障をきたすことがありますのでご注意下さい。

5. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。

  • (1) 法令の定めのある場合
  • (2) 公衆の、生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆さんからの同意を得る事が困難な場合
  • (3) 利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
  • (4) 事前に同意を得ている場合

6. 個人情報の管理について

当社では、個人情報を個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など)に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取り扱いを行ない、厳重に取り扱い・保管・管理しています。

7. 個人情報の預託について

当社は、個人情報を厳重に保管するために、当社と守秘義務契約を締結している当社提携先・委託先に業務を委託する場合があります。

8. 保有個人データの開示等のご請求

保有個人データにつきましては、開示等のご請求をすることが可能です。ご請求される場合は、下記の「保有個人データに関する事項について」をご確認ください。
当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記の通り公表いたします。

(1) 事業主の名称及び個人情報保護管理者

株式会社エスプールリンク 採用支援事業部 事業部長 電話:03-6853-8003(平日 9:30~18:30)

(2) 保有個人データの利用目的

個人情報 利用目的
①お客様の個人情報 当社の取引先管理、営業活動のため
②取引先企業への応募者情報 取引先企業の採用支援業務など、受託業務遂行のため
③当社の求人へ応募された方の個人情報 採用に関する選考業務のため
④当社業務に関する問い合わせにおける個人情報 問い合わせ内容に対する回答、資料送付、各種連絡のため
⑤役職員等従業者の個人情報 当社役職員等従業者の人事/労務管理のため

(3) 保有個人データの取扱いに関する苦情相談窓口

個人情報に関する問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。勝手ながら直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせはお受付いたしかねますのでご了承ください。

【個人情報に関するお問い合わせ】
株式会社エスプールリンク 個人情報相談窓口

電話:03-6853-8003(平日 9:30~18:30)

また、当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の組織でも受け付けています。

団体名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
電話:0120-700-779 / 03-5860-7565

(4)個人情報の開示等のご請求

当社が保有する個人情報につきまして、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関するお問い合わせがあった際は、お問い合わせ頂いた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応致します。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせて頂きます。

9. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコンなどを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10. 個人情報保護方針

当社ホームページの 個人情報保護方針 をご覧ください。

11. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口について

個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。

【個人情報に関するお問い合わせ】

株式会社エスプールリンク

電話:03-6853-8003(平日 9:30~18:30)

当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の組織でも受け付けています。

団体名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
電話:0120-700-779 / 03-5860-7565

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